photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Recherche un(e) assistant administratif / assistante administrative à temps partiel (80%) pour assurer différentes missions : - Gestion de l'agenda et du temps professionnel, - Saisie et mise en forme de documents, - Accueil physique et téléphonique, - Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations, - Suivi comptable : factures, gestion documentaire, archivage, - Rédaction de courriers sortants, - Organisation de réunions et d'événements (réunions publiques, colloques, conférences.), - Participation aux réunions et gestion du rétroplanning de l'année parlementaire. Savoir-être : discrétion, loyauté, rigueur, capacité d'adaptation et d'initiative. Savoir-faire : qualités rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l'organisation et esprit de synthèse. Travail en semaine, horaires de bureau. Possibilité de télétravail. Prise de à partir de mai 2025.

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Assurer le secrétariat de direction Prend des notes et rédige le compte rendu de la réunion de fonctionnement hebdomadaire Rédige des courriers divers Suit l'agenda de la directrice prend des rendez-vous à la demande Assurer la gestion des ressources humaines Accueille oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité...) Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Assure la gestion administrative collective et individuelle des agents Renseigne et suit au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. Suit et contrôle le budget relatif au domaine d'activité (saisie des éléments variables de la paie) Occupe la fonction de Référent(e) Handicap Elabore le Rapport Social Unique et met en forme le rapport d'activités annuel. Assure la gestion des élections professionnelles. Participe au Comité Social d'Etablissement Assurer la gestion de la formation au sein de l'établissement [...]

Ressources supplémentaires